Meer tijd voor de dieren, minder voor de mailbox
Animalz neemt het berichten- en uitzoekwerk van adopties over van je verzorgers en vrijwilligers. Iedereen die reageert krijgt vanzelf persoonlijk bericht, de reacties liggen voorgesorteerd klaar — en de uren die dat scheelt gaan naar de dieren. Open source, en in de basis gratis.
Op zoek naar een huisdier? Bekijk de dieren die een thuis zoeken.
“Vaak worden wij in korte tijd overspoeld met aanvragen, veelal voor 1 populair dier. (meer dan 30 reacties voor 1 dier binnen enkele uren is regelmaat) Het lukt dan helaas ook niet om iedere geïnteresseerde persoonlijk te berichten.”
Het probleem ken je al
Wie afvalt hoort dus nooit iets, en blijft de website verversen tot de status verspringt. De verzorgers kunnen er niets aan doen: dertig formulieren lezen én dertig mensen persoonlijk berichten gaat ten koste van uren die eigenlijk voor de dieren zijn.
Dat is geen personeelsprobleem maar een softwareprobleem. De verzorger zet die status tóch al om — dat is het enige signaal dat de software nodig heeft.
Waar al dat werk voor is: een dier dat thuis is.
Eén statuswijziging, en iedereen weet waar hij aan toe is
De verzending hangt aan de statuswijziging zelf, niet aan een extra knop die iemand moet onthouden. Persoonlijk bericht geven kost nul extra handelingen — die tijd blijft bij de dieren, ook op de drukste dag.
En een medewerker die per ongeluk een status heen en weer zet, stuurt niemand twee keer hetzelfde bericht. Dat is een garantie in de database, geen afspraak in een werkinstructie.
- Voldoende aanmeldingen
Iedereen die reageerde krijgt bericht: de verzorgers lezen de formulieren nu door.
- Gereserveerd
Iedereen behalve de uitgenodigde hoort dat er een kennismaking is geweest — met dieren erbij die wél bij hun situatie passen.
- Geadopteerd
Wie afviel krijgt definitief bericht, en de adoptant zelf natuurlijk niet.
- Beschikbaar
Gaat een reservering niet door, dan horen juist de mensen die zaten te wachten dat het dier weer beschikbaar is.
Wat Animalz je mensen uit handen neemt
Verzorgers en vrijwilligers zijn er voor de dieren, niet voor de administratie. Alles hieronder bestaat om hen te ontzorgen.
Reacties voorgesorteerd
Bij dertig reacties leest niemand van voren naar achteren. De software zet een volgorde klaar en schrijft elk punt uit — ook wat nul opleverde. Het systeem sorteert, de verzorger beslist, en houdt tijd over voor de dieren zelf.
Het juiste thuis, onderbouwd
Katten in huis bij een kat die niet bij katten kan: zulke blokkades staan uitgeschreven bij de reactie. De site zegt nooit “past bij je” terwijl het beheer een blokkade ziet — dat scheelt teleurstellingen, voor mensen én dieren.
Minder kansloze reacties
Een bezoeker vult één keer zijn situatie in en ziet bij elk dier of het past — vóór het formulier. Wie niet past, ziet dat meteen in plaats van na twee weken stilte.
Eén inbox voor alles
Alle reacties op alle dieren in één lijst: zoeken op naam of dier, sorteren op datum of score, en wat botst staat standaard gedempt.
Volgen zonder account
Aanvragers volgen hun aanvraag via een link uit hun mail. Geen wachtwoorden om te beheren, geen telefoontjes met de vraag hoe het ervoor staat.
En voor het bestuur netjes geregeld
Bewaartermijn als code
Formulieren zes weken bewaren is geen voornemen maar een regel in de database: een week vooraf een verlengmail, daarna worden persoonsgegevens automatisch gewist.
Rollen en toegang
Medewerkers beheren dieren en reacties; beheerders ook het team. Er blijft altijd minstens één beheerder over — ook dat bewaakt de database zelf.
Eerst zien, dan versturen
Alle uitgaande post staat in een outbox die je kunt nalezen — standaard gaat er niets echt de deur uit tot het asiel zelf de knop omzet.
Eigen data, eigen omgeving
Alles draait in een databaseomgeving van het asiel zelf. Stap je ooit over, dan neem je je gegevens gewoon mee.
Zij zoeken nu een thuis
Geen demo-omgeving maar de site zelf: dit zijn dieren die op dit moment op een thuis wachten.
Gratis, open source — en hulp als je die wilt
De software is open source: de code is openbaar en de licentie kost niets, nu niet en later niet. Wat je afneemt bepaal je zelf.
Zelf draaien
Alles wat je nodig hebt staat in de repository, inclusief handleiding. Een vrijwilliger met wat technische ervaring kan ermee uit de voeten.
Laten installeren
Wij richten de omgeving in, zetten de gegevens klaar en dragen hem werkend over aan je team.
SLA en beheer
Doorlopend beheer met afspraken over updates, beschikbaarheid en hulp bij vragen — zodat er niemand in het asiel wakker van hoeft te liggen.
Voor installatie en beheer maken we afspraken op maat van je asiel — daar hangt geen prijslijst aan, wel een gesprek. De software is nog volop in ontwikkeling en de code is openbaar in te zien, ook wat er nog niet af is.
Meer tijd voor de dieren in jullie asiel?
Stuur een bericht en we plannen een demonstratie: het proces van reactie tot plaatsing, met jullie eigen situatie als uitgangspunt.